我市公共资源电子交易档案系统上线运行

为打造公共资源交易全流程电子化，构建公共资源交易的数字化场景，市公共资源交易中心日前正式上线“公共资源电子交易档案管理系统”，标志着我市公共资源交易档案管理迈入全流程数字化新阶段。

该系统以“一网通办、一档统管”为目标，集成五大功能特点。一是多系统对接，通过与公共资源交易系统、音视频监控系统、电话录音系统对接，实现了项目交易数据自动归集、智能存储、管理查阅的智能化和一体化。二是全流程电子归档，按照交易项目逐一进行归档，自动获取项目从进场到中标结果全过程产生的所有交易文件、附件、开评标信息、中标信息、音视频等资料，确保了项目资料的完整性。三是安全存储与备份，公共资源交易电子档案通过“云存储”方式进行归集，归集后自动刻录为光盘进行备份，确保了电子档案数据的安全性。四是智能分类与检索，实现一类交易一目录、一个项目交易一目录，支持项目名称、项目类型、主体名称、时间等多维度精准快速检索，提高了电子档案的查询率与查准率，查询效率提升80%以上，实现“一键检索、秒级调阅”。五是标准化管理，将用户对象分为临时人员、管理（受理）人员、审核人员等，分别负责授权用户、档案归档与维护、借阅申请、审核，实现分级授权管理，使档案借阅申请、阅读、下载、归还、查询更便捷安全。

系统的上线应用有效解决了以往纸质档案与电子档案双轨运行、档案归集零乱等问题，实现交易项目全生命周期电子档案自动归集，做到“一标一档”，构建了分级授权、防篡改、可追溯的档案管理体系，确保数据完整、隐私保护和长期保存。同时该系统还打通部门壁垒，提升跨部门协同效率，设置权限分级管理，支持相关部门在线调阅，支撑纪检监察、公安、审计巡察等部门的快速取证，打造了“来源可塑、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，实现交易档案全流程电子化归档和规范化管理。（张莹）