【信息发布时间:2009-07-30 09:00 阅读次数:】 【我要打印】 【关闭】
通 知
各专家评委:
为了解决原专家抽取及语音通知系统操作繁琐问题,我中心已经将原系统改版升级,经一定范围测试,反馈意见良好。中心决定自2007年11月26日起启用该系统。该系统取消了专家身份认证环节,增加了短信通知功能,测试结果稳定,操作简便,功能完善,更具人性化,在您接到电话语音通知后只须按两次1(同意参加)或2(拒绝参加)即可,具体操作方法详见以下使用说明。如有问题,请拨联系电话:85868281。
特此通知。
连云港市招标投标中心
2007.11.20
连云港市招标投标中心专家抽取及语音通知系统
专家使用说明
尊敬的专家,您们好!本文旨在让您能够准确、快捷地处理“语音通知(电话)”。
※语音电话-一般操作
当您接听了语音通知电话后,听到的语音大致为:“XXX(姓名)专家您好!这里是连云港市招标投标中心评标专家语音通知系统,请您于XX月XX日XX时XX分到连云港市招标投标中心七楼评标区参加评标,本次评标约需时(半天或一天),如能参加请按1号键,不能参加请按2号键,结束请挂机。”
如果按1,则提示:“您选择的是可以参加,确认请再按1号键,返回请按*号键,结束请挂机。”如果再次按1,则提示:“您已确认可以参加评标,到时请准时参加,谢谢再见!”
如果按2,则提示:“您选择的是无法参加,确认请再按2号键,返回请按*号键,结束请挂机。”如果再次按2,则提示:“您已确认无法参加评标,谢谢再见!”
由此可以看出,如果您确定参加,则按照提示,依次按两个1;如果您确定不参加,则按照提示,依次按两个2。
如果您因为不小心按错键或者在接听过程中挂断等原因,而导致没有确认参加还是不参加的,系统会在一段时间之后,再次电话通知您。
※语音电话-快速操作
当您熟练了以后,就不用按照提示慢慢操作了。比如,在接通电话后,按任意键即可跳过“XXX(姓名)专家您好!这里是连云港市招标投标中心评标专家语音通知系统”的欢迎词,随即再按1,则会直接到后面的确认词,随即再按1,就确认参加了。
※短信通知
如果您确认参加,则系统还会给您发一条短信,短信中有写明评标的时间和地点,所以,您在接听语音电话时没有必要记下评标的时间和地点。
※注意点
要注意的是:语音通知电话是有时间限制的,如果您长时间不做操作,通话会自动终断。
※回拨
如果您已经确认参加,但却因临时有事无法参加评标,可以在规定的时间内(默认是通知结束后10分钟内),拨打此电话取消评标。此功能需要电话开通来电显示功能,并且只能用接听语音通知的电话才能回拨,否则提示无此权限或者超过评标有效时间。
回拨时,您听到的正确语音应该为:“XXX专家您好,这里是连云港市招标投标中心评标专家语音通知系统。取消评标请按1号键,不取消请按2号键,结束请挂机。”
按1号键,则提示:“确认取消评标请再按1号键,结束请挂机。”再次按1号键,提示:“您已成功取消评标,谢谢再见!”
按2号键,则提示:“您没有取消评标,到时请准时参加,谢谢再见!”
在没有确认之前挂机,都认为专家没有取消评标。